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如何防范買(mǎi)賣(mài)合同法律風(fēng)險
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如何防范買(mǎi)賣(mài)合同法律風(fēng)險?

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在日常的經(jīng)濟交往中,一些企業(yè)對合同的法律風(fēng)險防范意識不強,法律知識匱乏、合同簽訂技巧不足,這樣就可能導致企業(yè)合同出現法律風(fēng)險,引發(fā)合同爭議。為了防患于未然,加強對合同法律風(fēng)險的防范意識和企業(yè)的自我保護意識,與大家解析最常用的買(mǎi)賣(mài)合同法律風(fēng)險,并提供一些解決風(fēng)險的防范。

一、合同主體

簽訂的主體分為自然人、法人、其他組體。

陷阱1:合同主體不適格:(1)合同主體不具有法定的資格。在一些技術(shù)性要求很強的行業(yè),從事者必須具備相應的資質(zhì)才可對外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。比如建筑、醫藥等行業(yè);(2)合同主體為法人的職能部門(mén)、未辦理營(yíng)業(yè)執照的分支機構或直屬機構,不具備獨立法人資格,簽訂的合同可能會(huì )被認定無(wú)效。
    防范:1.審查對方當事人的情況:若對方當事人為自然人,審查主要針對當事人是否具有完全民事行為能力。若對方當事人為法人,包括企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)、社團等,需要審查其《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》。若對方當事人為其他組織,如獨資企業(yè)、合伙人、企業(yè)分支機構等,無(wú)獨立法人資格,要審查其《營(yíng)業(yè)執照》,對于分支機構還需要審查其總公司的相關(guān)情況。如有相應的資質(zhì)要求,一定要審查資質(zhì)材料,資質(zhì)證書(shū)是否和簽約主體一致。

陷阱2:故意將供方填成與簽約人有關(guān)系,但無(wú)供貨能力,且無(wú)獨立承擔經(jīng)濟責任能力的單位?;蚬室鈱⑿璺教畛膳c簽約人有關(guān)系,但無(wú)付款能力,且無(wú)獨立承擔經(jīng)濟責任能力的單位。

防范:調查合同主體履約能力:合同利益的實(shí)現,很大程度上取決于合同主體是否具有履約能力,如果簽訂了合同,而對方?jīng)]有履行合同的能力,合同就會(huì )形如虛設,合同無(wú)法履行,根本無(wú)法達到合同的目的。故在簽訂合同時(shí)要對相對方的資信情況、商業(yè)信譽(yù)、歷史履約情況進(jìn)行了解。必要時(shí),委托專(zhuān)業(yè)調查機構對其資信情況進(jìn)行調查。

二、買(mǎi)賣(mài)標的物(貨物)的基本情況。
  陷阱1:產(chǎn)品名稱(chēng)故意不寫(xiě)全稱(chēng),混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫(xiě)產(chǎn)品牌號和商標,以期達到以次代好的目的;有的供方不寫(xiě)產(chǎn)品規格型號,企圖交貨蒙混過(guò)關(guān);還有的供方不寫(xiě)生產(chǎn)廠(chǎng)家,想用價(jià)低的檔次差的產(chǎn)品供貨。
  防范:寫(xiě)清產(chǎn)品全稱(chēng),寫(xiě)清牌號、商標,寫(xiě)清、寫(xiě)全規格、型號、寫(xiě)清生產(chǎn)廠(chǎng)家。
  陷阱2:供方不寫(xiě)隨機備品、配件工具、數量及供應辦法。以圖不免費提供。
  防范:要寫(xiě)清隨機備品、數量,配件工具、數量。并將上述用品的供應辦法、時(shí)間也寫(xiě)清楚。
  三、標的物的數量和計量方法。
  陷阱1:產(chǎn)品數量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標準或計量方式。
  防范:產(chǎn)品的數量應以國家統一的標準計量單位表示,沒(méi)有統一計量單位的,產(chǎn)品數量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計量概念表述,如一件、一箱、一打等,應對雙方使用的計量方法具體解釋?zhuān)缫患?、一箱、一打等的表示,具體包括的產(chǎn)品數量是多少。
  對某些產(chǎn)品,必要時(shí)應當在合同中寫(xiě)明有關(guān)主管部門(mén)頒發(fā)的(沒(méi)有主管部門(mén)規定的由當事人商定)交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規定及計算方法。注意明確什么是多交、少交和如數交付的法律概念。工礦產(chǎn)品購銷(xiāo)合同在履行過(guò)程中,由于運輸、計量、自然、產(chǎn)品本身的性能等多方面原因,在發(fā)貨數、實(shí)際驗收數、合同規定的交貨數之間,有時(shí)會(huì )出現差額,發(fā)生不一致現象。此時(shí),只有符合法律規定的磅差和增減范圍的,才能以少交、多交或如數交付論處。通常這種法律規定均為有關(guān)主管部門(mén)規定的范圍。
  陷阱2:供方不寫(xiě)合理?yè)p耗,或將合理?yè)p耗寫(xiě)的較多。
  防范:將損耗寫(xiě)清,寫(xiě)合理,對正負尾差、合理磅差、自然減(增)量等要根據情況,寫(xiě)科學(xué)。
  陷阱3:供方不寫(xiě)隨機備品或配件工具的數量。
  防范:要寫(xiě)清隨機備品數量。并將上述用品的供應辦法、時(shí)間也寫(xiě)清楚。
  四、標的物的技術(shù)標準(含質(zhì)量要求)。
  陷阱1:不寫(xiě)質(zhì)量標準;成套產(chǎn)品的,不寫(xiě)附件的質(zhì)量標準;看樣訂貨的,不封存樣品。
防范:寫(xiě)清質(zhì)量標準,是國家標準呢?還是行業(yè)標準?抑或企業(yè)標準?成套產(chǎn)品的,不但要寫(xiě)清主件的質(zhì)量標準,還要寫(xiě)清附件的質(zhì)量標準??礃佑嗀浀?,一定要將樣品封存好,作為檢收的標準。
  陷阱2:供方故意對質(zhì)量負責的條件簽訂苛刻一些,以期達到不負責任的目的;或者故意將質(zhì)量負責的期限寫(xiě)的過(guò)短,使需方根本沒(méi)有時(shí)間提出質(zhì)量異議。
  防范:對質(zhì)量負責的條件和期限,不但要寫(xiě)清,而且要寫(xiě)的科學(xué)、合理。
  五、標的物的包裝方式和包裝要求。
  陷阱:供方不寫(xiě)或不寫(xiě)清包裝標準、包裝物的供應和回收,也不寫(xiě)費用負擔,以達到簡(jiǎn)易包裝省錢(qián)省力的目的。
  防范:寫(xiě)清包裝物、包裝標準、包裝標簽的內容等。對包括物的供應、回收,費用負擔也要寫(xiě)清楚,以免出現糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責任約定清楚。
  六、產(chǎn)品價(jià)格及支付期限、地點(diǎn)和方式。
  陷阱:不寫(xiě)單價(jià),逃避物價(jià)檢查,并為偷、漏稅創(chuàng )造條件,或需方只寫(xiě)金額數量,不寫(xiě)幣種。
  防范:寫(xiě)清單價(jià),寫(xiě)清幣種。
  七、交貨的期限、地點(diǎn)和方式。
  陷阱1:不寫(xiě)交貨地點(diǎn),不寫(xiě)清交貨方式,以達到不承擔風(fēng)險責任的目的,也為糾紛管轄設下埋伏。
  防范:寫(xiě)清交貨地點(diǎn)和方式,代辦托運時(shí),還要寫(xiě)清運輸工具和運輸路線(xiàn)。
  陷阱2:供方不寫(xiě)交貨時(shí)間,或將交貨時(shí)間寫(xiě)成:在某年某月某日至某年某月某日交貨,而不寫(xiě)某日具體交多少貨。
  防范:寫(xiě)清交貨時(shí)間,分期交付的,寫(xiě)清每次交貨的具體數量。
  八、運輸方式的要求及運雜費用的支付。
  陷阱:不寫(xiě)或不寫(xiě)清運輸方式;籠統寫(xiě)到達站(港);不寫(xiě)費用負擔。
 防范:寫(xiě)清運輸方式是水路、鐵路、公路運輸,還是聯(lián)運。要寫(xiě)清到達的終點(diǎn)是某市(地)的南站、北站,還是其他站。要寫(xiě)清運費的負擔,若是分擔,還要寫(xiě)清分擔的數額或段點(diǎn)。
  九、驗收或者檢驗的標準、方式、日期。
  陷阱:供方不寫(xiě)驗收標準、方法及提出異議的期限,或將提出異議的期限訂的過(guò)短。
  防范:把好貨物驗收方法這一條款的明確規定。明確規定貨物的驗收辦法,事關(guān)供需雙方預期的經(jīng)濟效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明。合同中應明確載明:驗收的時(shí)間;驗收的手段;驗收的標準;由誰(shuí)負責驗收和試驗;當驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品的質(zhì)量監督檢查機關(guān)執行仲裁等等。一般地,驗收的辦法有外觀(guān)驗收;理化驗收;安裝運行驗收;破壞性驗收等,采用哪一種方法應在合同中訂明白。有的驗收需要委托有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行的,應當委托國家法定檢驗機構驗收以保證其驗收的法律效力。同時(shí),合同中應明確規定其驗收期限。國家有驗收期限規定的,按國家規定的期限進(jìn)行;國家沒(méi)有規定的,雙方當事人可按下述原則約定:需方自提的,在提貨時(shí)當面點(diǎn)清驗收;供方送貨或代運的,貨到后10天內驗收完畢,特殊情況的雙方在貨到時(shí)或者合理的期限內驗收。沒(méi)有驗收,不得動(dòng)用,一旦動(dòng)用,就視為驗收合格,不能再提出數量及質(zhì)量的異議。此外,合同中也應明確規定驗收的地點(diǎn)。
  十、結算方式。
  陷阱:需方不寫(xiě)結算方式和期限,或只寫(xiě)結算方式,不寫(xiě)結算期限。以達到延長(cháng)付款期的目的。
 防范:寫(xiě)清結算的具體方式,寫(xiě)明結算期限。若是分期付款,還要寫(xiě)清每次付款的日期和確切數額。
  十一、違約責任。
  陷阱:有可能違約的一方,不寫(xiě)違約責任,或將違約責任寫(xiě)得過(guò)輕。
  防范:將違約責任寫(xiě)具體。最好把對方每項義務(wù)不履行的違約責任都分別寫(xiě)清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務(wù)。
  十二、解決合同爭議的方法。
  陷阱:不寫(xiě)合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機關(guān)。
  防范:寫(xiě)清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟,兩者不能同時(shí)選擇,選擇仲裁機構需要確定。確定糾紛的管轄地:在合同上,應盡量約定雙方發(fā)生爭議時(shí)的管轄權法院為己方所在地法院或者己方所在地仲裁機構;難以確定到己方所在地法院管轄時(shí),可以約定糾紛發(fā)生時(shí),雙方均有權向各自所在地人民法院申請解決,這對雙方相對公平。
  十三、落款、署名、蓋章等方面。
  陷阱:1、不注意寫(xiě)明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權的其他委托代理人。2、不蓋公章;或蓋的不是公章,用沒(méi)有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章,或蓋上了分公司或公司下屬部門(mén)的印章。
  防范:一定要蓋公章,有些單位的合同專(zhuān)用章是經(jīng)過(guò)備案的也可以,但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人,或持明確授權書(shū)的代理人,但相對方要把該授權書(shū)留件備查。

十四、合同形式不規范

防范 :一是所有合同均應采取書(shū)面形式,即使在緊急情況下進(jìn)行口頭約定,隨后應立即補簽書(shū)面合同;二是如使用傳真或者QQ等簽定合同,之后也應要求將合同原件快遞至雙方;三是在簽訂合同時(shí),對方的公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話(huà)等信息要詳細,雙方的名稱(chēng)清晰、準確、統一,與公司營(yíng)業(yè)執照上的名稱(chēng)一致,不使用簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě);四是合同的簽字、蓋章,雙方應在同一地點(diǎn)、同時(shí)簽訂,以確保合同的真實(shí)性。

一個(gè)合同從訂立、生效、履行到終止,其中每個(gè)環(huán)節都存在法律風(fēng)險,企業(yè)一不小心就有可能陷入到法律風(fēng)險當中,引發(fā)法律糾紛。平時(shí)要注意防范,要樹(shù)立證據意識,合同開(kāi)始到履行到完成,所有交易環(huán)節的證據均應保存,包括最初的意向性談判、正式合同、補充協(xié)議、交接手續資料、往來(lái)函件、郵件、通知。建立合同檔案,由專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)保管,并在人員變動(dòng)時(shí)進(jìn)行交接手續。合同的保管期應在合同履行完畢后的三年乃至更長(cháng)的時(shí)間,并準備一套以上的合同復印件供日常使用。